2021-01-28
সুপরিচিত চর্বিযুক্ত ধারণাগুলির মধ্যে একটি হ'ল "প্রবাহ"। প্রবাহের পরিচিত উদাহরণটি হ'ল স্বয়ংচালিত সমাবেশ লাইন। একটি অ্যাসেম্বলি লাইন পণ্যগুলিতে একটি কারখানার মধ্য দিয়ে প্রবাহিত হয় যাতে তারা অ্যাসেম্বলি লাইনটি সম্পূর্ণ না করে অবিচ্ছিন্ন হারে বিভিন্ন ওয়ার্কস্টেশনগুলির মধ্য দিয়ে চলে যায়।
এটি অবশ্যই গাড়িগুলি কীভাবে একত্রিত হয়। এবং আমরা সকলেই জানি যে স্বয়ংচালিত শিল্প, বিশেষত টয়োটা হ'ল পাতলা চিন্তার অনুপ্রেরণা। তবে আপনি যদি গাড়ি তৈরি না করেন বা এমনকি ব্যাপক উত্পাদনে জড়িত থাকেন তবে কী হবে? আপনি যদি এমনকি উত্পাদনে মোটেও জড়িত না হন এবং কোনও পরিষেবা ব্যবসায় থাকেন তবে কী হবে। আপনার ব্যবসায়ের কী সম্ভব প্রাসঙ্গিকতা প্রবাহিত হতে পারে? এটি এমন একটি প্রশ্ন যা আমি সর্বদা জিজ্ঞাসা করি এবং এই নিবন্ধে, আমি কীভাবে প্রবাহ যে কোনও প্রক্রিয়ার সাথে প্রাসঙ্গিক হতে পারে তা ব্যাখ্যা করার আশা করি।
আপনার প্রবাহ কেন দরকার?
আপনি আপনার অফিস কারখানা বা গুদামে আপনার প্রক্রিয়াটি কতবার দেখেন এবং আপনি কোথায় আছেন, বর্তমান কাজটি শেষ করতে কত সময় লাগবে এবং আরও কাজের জন্য আপনার ক্ষমতা কী তা অবাক করে ভাবছেন? আপনার প্রক্রিয়াটি যদি সেই হারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজড প্রক্রিয়াটির প্রতিটি পদক্ষেপের সাথে অনুমানযোগ্য হারে কাজ করে তবে কল্পনা করুন। প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে কোনও বাফার বা অপেক্ষা করার সময় না থাকলেও কল্পনা করুন, যার অর্থ আপনার অন্তর্নিহিত মান যুক্ত করার সময়টিও আপনার সময় ছিল। আপনি যদি সেই দৃশ্যটি কল্পনা করেন তবে আপনি প্রবাহের কল্পনা করছেন। আপনি গাড়ি তৈরি করছেন কিনা খাদ্য মেশিন উত্পাদন লাইন , ইস্পাত কলামগুলি বানোয়াট করা, বিসপোক সিঁড়ি তৈরি করা বা ক্রেডিট অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রক্রিয়াজাতকরণ, প্রবাহ বিশাল সুবিধাগুলি সরবরাহ করতে পারে। তাহলে আপনি কীভাবে সমাবেশ লাইন থেকে দূরে প্রবাহ তৈরি করবেন?
রঙ কোডিং সহ ম্যাপিং প্রক্রিয়া
আপনার বর্তমান প্রক্রিয়া বুঝতে
একটি মান স্ট্রিম মানচিত্র এমন একটি সরঞ্জাম যা আপনাকে আপনার প্রবাহকে ডিজাইন করতে সহায়তা করবে। টিএক্সএম ম্যানুফ্যাকচারিং অ্যাগ্রিলিটি প্রসেস® (এমএপি) স্বয়ংচালিত মান স্ট্রিম ম্যাপিং কৌশলগুলির উপর ভিত্তি করে, তবে কম ভলিউম, উচ্চ মিশ্রণ উত্পাদন এবং পরিষেবা প্রবাহের জন্য গৃহীত। বর্তমান রাষ্ট্রীয় মানচিত্র আপনাকে আপনার বর্তমান প্রক্রিয়াটি বুঝতে এবং আপনি কীভাবে গ্রাহকের জন্য মান তৈরি করেন এবং কোথায় বর্জ্য রয়েছে তা সনাক্ত করতে সহায়তা করে। তারপরে আপনি আপনার প্রক্রিয়াটির জন্য ভবিষ্যতের রাষ্ট্রীয় নকশা তৈরি করুন যা অপ্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি সরিয়ে দেয় এবং আপনার প্রবাহকে সংজ্ঞায়িত করে।
প্রবাহ পরিমাপ করুন
একবার আপনি আপনার প্রবাহের পদক্ষেপগুলি সংজ্ঞায়িত করার পরে আপনাকে কীভাবে প্রবাহের হার নিয়ন্ত্রণ করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এখানে ধারণাটি হ'ল আমরা প্রক্রিয়াটির প্রতিটি পদক্ষেপে গ্রাহকের চাহিদা বা টাক্ট সময়ের হারের সাথে ক্রিয়াকলাপের হারের সাথে মেলে। এটি করার জন্য আপনাকে আপনার প্রক্রিয়াটির জন্য পরিমাপের একটি ইউনিট সন্ধান করতে হবে যা আপনার প্রবাহের হার নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। এটি সমাবেশে সহজ, কারণ পণ্যগুলি মোটামুটি অভিন্ন এবং এটি ইউনিট গণনা করার একটি সাধারণ বিষয়।
কিছু অফিস প্রক্রিয়াগুলিতেও এটি লেনদেনের সংখ্যা পরিমাপের মতো সহজ হতে পারে, যেমন বিক্রয় দলের জন্য উদ্ধৃতিগুলির সংখ্যা। তবে আরও জটিল প্রক্রিয়াগুলির জন্য, আপনি "কমলাগুলির বিরুদ্ধে আপেল" পরিমাপ করার চেষ্টা করছেন কারণ একটি কাজ বা পণ্য অন্যটির সাথে কাজের সামগ্রীর ক্ষেত্রে পৃথক। এখানে উত্তরটি হ'ল একটি সাধারণ মেট্রিক সন্ধান করা যা দ্রুত পরিমাপ করা যায় এবং প্রত্যেকে বুঝতে পারে।
এটি এমন হতে পারে যে মেট্রিকটি নয়, তবে যতক্ষণ না আপনার পণ্য মিশ্রণটি যথাযথভাবে ধ্রুবক হয় (উদাঃ কঠিন কাজ এবং সহজ কাজের মিশ্রণ) এই প্রকরণটি এমনকি নিজেই হওয়া উচিত। যদি প্রকরণটি খুব দুর্দান্ত হয় তবে আপনার প্রবাহটি ট্র্যাক করার জন্য বিভিন্ন পদক্ষেপের সাথে অনুরূপ পণ্য বা কাজকে একত্রিত করার জন্য দুটি বা ততোধিক প্রবাহ তৈরি করতে হবে।
একবার পরিমাপের এককটি প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে আপনি প্রতি কাজের জন্য আপনার টাক্ট সময় গণনা করতে পারেন (বা প্রতি মিনিটে চাকরিতে টাকের হার)। লক্ষ্যটি হ'ল প্রতিটি প্রক্রিয়া পদক্ষেপটি তখন সেই হারে কাজ করবে।
প্রবাহ রাখুন
আপনি আপনার প্রবাহের পদক্ষেপগুলি সংজ্ঞায়িত করেছেন এবং একটি টাক্ট সময় নির্ধারণ করেছেন, তবে সত্যই আপনার প্রবাহকে কার্যকর করতে, আপনার শারীরিক প্রক্রিয়া বিন্যাসটি প্রবাহকে প্রতিফলিত করা উচিত। এর অর্থ প্রক্রিয়াগুলি একত্রিত করা যাতে কাজগুলি প্রাকৃতিকভাবে এক ধাপ থেকে অন্য ধাপে প্রবাহিত হয়। আমরা এটিকে একটি চর্বিযুক্ত সুবিধার বিন্যাস বলি। এটি কোনও অফিস, ইঞ্জিনিয়ারিং বা উত্পাদন প্রক্রিয়াতে সমানভাবে প্রয়োগ করতে পারে। প্রক্রিয়াগুলি একত্রিত করা কাজের প্রবাহে বাধাগুলি স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান করে তোলে এবং লক্ষ্যগুলি মিস হওয়ার পরিবর্তে এই সমস্যাগুলি সংশোধন করতে সক্ষম করে।
অবশ্যই, এই সংক্ষিপ্ত নিবন্ধটি পড়ে, আপনার কাছে একটি স্বয়ংচালিত মুভিং অ্যাসেম্বলি লাইনের দর্শন থাকবে যা ওয়ার্কস্টেশনগুলির মধ্য দিয়ে চলমান গাড়িগুলির সাথে শেষ সেকেন্ডে নেমে গেছে। এটি সম্ভবত অনেক কাস্টমাইজড বা অফিস প্রক্রিয়াগুলির জন্য বাস্তবতার চেয়ে বেশি আকাঙ্ক্ষা। পদক্ষেপ থেকে ধাপে প্রক্রিয়া সময়ে সম্ভবত কিছু প্রকরণ হতে চলেছে এবং সম্ভবত পণ্য মিশ্রণের বিভিন্নতাগুলি ভারসাম্য বজায় রাখতে আপনার ছোট বাফারগুলির প্রয়োজন হবে। যাইহোক, একটি প্রবাহ তৈরি করে, এমনকি এটি না হলেও আপনি আপনার প্রক্রিয়াটির ধারাবাহিকতা এবং পূর্বাভাসকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারবেন। আপনি বর্জ্য এবং সমস্যাগুলি দেখতে এবং নির্মূল করতে আরও অনেক বেশি সক্ষম হবেন